Excel

Excel kennis (Know-How)

Het valt me op dat veel gebruikers Excel zien als "ruitjespapier" waar je de cijfers keurig onder elkaar krijgen en waarmee je kunt op- en aftellen, vemenigvuldigen en delen....

Een paar weken gelden hoorde ik het weer.

Een "kennis" die al heel lang zeer ingewikkelde acties moet doen om een bepaalde rapportage te krijgen uit een Excel bestand.
Het kostte hem zo veel tijd, elke maand weer, gepruts in Excel noem ik dat.
Natuurlijk kreeg hij het elke maand weer voor elkaar, maar vraag niet hoeveel tijd en energie en ergernis dat kostte.
En na afloop van zijn "gepruts".....,  "het scheelde soms een beetje maar ja......" terwijl het moest "aansluiten"..om maar eens een boekhoud term te gebruiken. En dat lukte vaak niet....

Omdat ik inmiddels bekend sta om mijn kennis van Excel en hem dit ter ore kwam, vroeg hij mij eens naar zijn "probleem" te kijken.
Zijn vraag stelling was helder: kan jij zorgen dat, wat mij elke maand gemiddeld een dag(!) kost, automatisch wordt uitgevoerd door Excel....maar dan in zo'n vragende vorm waarin ongeloof, onzekerheid en sarcasme om voorrang streden.

Toen zijn "probleem" was bestudeerd bleek dat voor Excel en mijn expertise helemaal niet zo'n groot probleem.
Toen de oplossing in zijn sheet was gezet bleek er direct nog een fout uit het bestand te zitten.

Ja, zoals hij zei, het scheelde vaak een beetje........
Maar dat is een teken dat de sheet fout is...!!

• Binnen een computer kunnen twee verschillende berekeningen die moeten kloppen (aansluiten voor de boekhouders onder ons) niet "een beetje" schelen. Onmogelijk!
• Het is meestal het teken dat er een serieuze fout zit in de sheet.

We hebben er behoorlijk lang naar gezocht en gevonden. Het sloot precies aan na de nodige correcties..
Tijdsduur 1 uur.
Tijdsduur volgende maand (enkele milliseconden.....)

Was mijn "kennis" blij?..... dat kan je wel zeggen. Superblij maar meer nog verbaast.

Hoe hij die vrijgevallen dag (5% van de maand!!) gaat vullen....? Ach, ik ben zijn werkgever niet maar ik heb begrepen dat hij nu nog meer gegevens wil genereren uit die sheet.....
Ik hoor het wel.